Меню

Политика AML и KYC | ScaniteX

Дата последнего обновления: 24.03.25

1. Введение и Цель Политики

Компания Scanitex ("Компания", "Мы", "Нас", "Наш") привержена высоким стандартам в области противодействия отмыванию денег (AML), финансированию терроризма (CTF) и распространению оружия массового уничтожения. Настоящая Политика AML/KYC ("Политика") описывает меры, которые мы принимаем для предотвращения использования нашего сервиса ("Сервис") в незаконных целях и для соблюдения применимого законодательства.

Мы стремимся обеспечить безопасность и прозрачность всех операций, связанных с использованием нашего Сервиса, и защитить как наших клиентов ("Пользователи", "Вы", "Ваш"), так и репутацию Компании.

2. Определения
  • AML (Anti-Money Laundering): Противодействие отмыванию денег – комплекс мер, направленных на предотвращение легализации доходов, полученных преступным путем.
  • KYC (Know Your Customer): "Знай своего клиента" – процедуры идентификации и верификации клиентов.
  • CTF (Counter-Terrorist Financing): Противодействие финансированию терроризма.
  • Платежный процессор: Сторонняя организация (например, CoinGate), обрабатывающая платежи от имени Компании.
  • Подозрительная активность: Любые действия или транзакции Пользователя, которые вызывают обоснованные подозрения в их связи с отмыванием денег, финансированием терроризма или иной незаконной деятельностью.
3. Политика AML и роль Платежных процессоров

Scanitex серьезно относится к своим обязательствам по AML. Для обработки платежей, особенно связанных с криптовалютами, мы сотрудничаем с внешними лицензированными Платежными процессорами, такими как CoinGate. Данные Платежные процессоры несут основную ответственность за проведение AML-проверок финансовых транзакций, мониторинг платежей на предмет подозрительной активности и соблюдение применимых международных стандартов AML/CTF в отношении обрабатываемых ими платежей.

Пользователи, осуществляющие платежи через CoinGate, подчиняются AML/KYC политикам CoinGate. Подробнее с политикой AML/CTF CoinGate можно ознакомиться на их официальном сайте: https://coingate.com/policy/aml-ctf-policy.

Scanitex не предоставляет Пользователям прямые криптовалютные кошельки для пополнения баланса или оплаты услуг, все криптовалютные платежи маршрутизируются через наших Платежных процессоров. Это минимизирует наши прямые риски, связанные с обработкой криптовалют, и переносит основную нагрузку по AML-комплаенсу платежей на специализированных провайдеров.

Несмотря на использование сторонних Платежных процессоров, Scanitex оставляет за собой право проводить собственный мониторинг активности Пользователей на платформе и принимать меры в случае выявления признаков, указывающих на возможное использование Сервиса в целях, противоречащих принципам AML/CTF.

4. Процедуры KYC ("Знай своего клиента")

Scanitex применяет риск-ориентированный подход к процедурам KYC. Базовая информация о Пользователе собирается при регистрации. Расширенные процедуры KYC могут быть инициированы в следующих случаях:

  • По запросу Платежного процессора: Если наш Платежный процессор (например, CoinGate) идентифицирует транзакцию как подозрительную или требующую дополнительной верификации в соответствии с их политиками, он может запросить у Пользователя прохождение KYC. Scanitex будет оказывать содействие в этом процессе.
  • Внутренняя оценка рисков Scanitex: Мы можем инициировать KYC, если:
    • Обнаружим нетипичную или подозрительную активность Пользователя при использовании Сервиса (независимо от платежей).
    • Сумма транзакций Пользователя превышает установленные нами внутренние пороговые значения.
    • Пользователь или его активность связаны с юрисдикциями высокого риска.
    • Возникают сомнения в достоверности ранее предоставленной информации.
    • Этого требуют изменения в законодательстве или регуляторные предписания.

В рамках процедур KYC мы можем запросить следующую информацию и документы (список не является исчерпывающим):

  • Полное имя, дата рождения, гражданство.
  • Адрес проживания/регистрации (с документальным подтверждением, например, счет за коммунальные услуги не старше 3 месяцев).
  • Копия действительного удостоверения личности государственного образца (паспорт, ID-карта, водительское удостоверение) с фотографией.
  • Для юридических лиц: регистрационные документы компании, информация о бенефициарных владельцах.
  • В некоторых случаях – информацию об источнике средств или назначении платежа.

Отказ Пользователя предоставить запрошенную информацию или предоставление заведомо ложной информации может привести к отказу в обслуживании, приостановке или блокировке учетной записи и расторжению отношений.

5. Базовый сбор и мониторинг данных

По умолчанию Scanitex собирает и анализирует следующие данные для обеспечения безопасности, предотвращения мошенничества и соблюдения настоящей Политики:

  • Подтвержденный адрес электронной почты.
  • IP-адреса, используемые для доступа к Сервису, и геолокационные данные.
  • История входов в систему и действий на платформе.
  • Данные об используемых устройствах и браузерах.
  • История использования Сервиса, включая параметры запросов на сканирование (без раскрытия конкретных результатов третьим лицам, кроме случаев, предусмотренных законом).

Эти данные помогают нам выявлять нетипичное поведение, потенциальные несанкционированные доступы и другие риски безопасности. Сбор и обработка этих данных осуществляются в соответствии с нашей Политикой конфиденциальности.

6. Мониторинг транзакций и активности

Финансовые транзакции: Основной мониторинг финансовых транзакций на предмет AML/CTF рисков осуществляется нашими Платежными процессорами (например, CoinGate). Они используют собственные системы для выявления подозрительных платежей, проверки связей с санкционными списками и адресами высокого риска.

Активность на платформе: Scanitex осуществляет мониторинг использования Сервиса для выявления моделей поведения, которые могут указывать на злоупотребления или попытки использования Сервиса в незаконных целях (например, массовое сканирование без очевидной легитимной цели, сканирование заведомо запрещенных объектов, попытки обойти ограничения Сервиса).

В случае выявления подозрительной активности (как финансовой, так и связанной с использованием Сервиса), мы оставляем за собой право:

  • Запросить у Пользователя дополнительную информацию и разъяснения.
  • Приостановить или ограничить доступ Пользователя к Сервису.
  • Заблокировать учетную запись Пользователя.
  • Отказаться от проведения операций.
  • Сообщить о подозрительной активности компетентным правоохранительным и/или регуляторным органам в соответствии с применимым законодательством.
7. Санкционные списки и юрисдикции высокого риска

Scanitex стремится соблюдать международные санкционные режимы. Мы и наши Платежные процессоры можем проводить проверки Пользователей и их транзакций на предмет совпадений с санкционными списками (например, OFAC, UN, EU). Мы оставляем за собой право отказать в обслуживании или прекратить отношения с Пользователями, идентифицированными как находящиеся в санкционных списках, или резидентами стран/территорий, в отношении которых действуют всеобъемлющие международные санкции или которые признаны юрисдикциями с высоким уровнем риска AML/CTF.

Список таких юрисдикций может меняться и определяется на основе международных стандартов и нашей внутренней оценки рисков.

8. Хранение данных

Данные, собранные в рамках процедур AML/KYC, а также информация о транзакциях и активности Пользователей, хранятся в течение периода, установленного применимым законодательством (как правило, не менее 5 лет после прекращения отношений с Пользователем или совершения транзакции), или дольше, если это необходимо для целей расследования или судебного разбирательства. Хранение осуществляется в соответствии с нашей Политикой конфиденциальности и с применением надлежащих мер безопасности.

9. Ответственный сотрудник (Compliance Officer)

В Scanitex назначен Ответственный сотрудник по вопросам комплаенса, отвечающий за разработку, внедрение и контроль соблюдения настоящей Политики AML/KYC, а также за взаимодействие с регуляторами и Платежными процессорами по вопросам AML/CTF. Сотрудники, вовлеченные в процессы, связанные с AML/KYC, проходят соответствующее обучение.

10. Отказ в обслуживании и прекращение отношений

Scanitex оставляет за собой право по своему усмотрению отказать в предоставлении Сервиса или прекратить существующие отношения с Пользователем в следующих случаях (список не исчерпывающий):

  • Непредоставление или предоставление недостоверной информации в рамках процедур KYC.
  • Выявление связей Пользователя или его деятельности с отмыванием денег, финансированием терроризма или другой незаконной деятельностью.
  • Нахождение Пользователя в санкционных списках или его связь с запрещенными юрисдикциями.
  • Подозрительная активность, характер которой не может быть удовлетворительно объяснен Пользователем.
  • Нарушение Пользователем Условий использования Сервиса или настоящей Политики.
  • Если дальнейшее сотрудничество с Пользователем влечет за собой неприемлемо высокий риск для Компании.
11. Обновление Политики

Scanitex оставляет за собой право вносить изменения и дополнения в настоящую Политику в любое время. Обновленная версия Политики вступает в силу с момента ее публикации на нашем веб-сайте. Мы рекомендуем Пользователям регулярно проверять эту страницу на предмет изменений. Продолжение использования Сервиса после внесения изменений означает ваше согласие с обновленной Политикой.

12. Заключение и контактная информация

Scanitex привержен принципам прозрачности и законности. Мы постоянно совершенствуем наши системы и процедуры для эффективного противодействия финансовым преступлениям. Если у вас есть вопросы по поводу настоящей Политики AML/KYC, пожалуйста, свяжитесь с нами через compliance@scanitex.com.